Ons privacybeleid

Wie betrokken is  bij ProVeg (via onze website, onze social media kanalen, onze nieuwsbrieven, webinars of kookworkshops) vertrouwt bepaalde persoonlijke gegevens aan ons toe. De veiligheid daarvan nemen we serieus. We houden ons aan de regels van de GDPR. In deze privacyverklaring lees je hier meer over.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens en hoe verzamelen wij die.

• Meestal krijgen wij persoonsgegevens rechtstreeks van de betrokkenen, bijvoorbeeld via een gift, een inschrijving voor een evenement of nieuwsbrief, een wedstrijd, een actie als vrijwilliger of sympathisant of een formulier (zowel online als offline of via platforms voor acties en petities) of een ander communicatiekanaal. Ook wanneer je jouw gegevens publiek beschikbaar hebt gemaakt, bijvoorbeeld via sociale media of openbare websites, kunnen we deze verzamelen.
• Daarnaast kunnen we ook onrechtstreeks persoonsgegevens verkrijgen via derden, zoals wanneer je jouw gegevens deelt met een organisatie die namens ons informatie verzamelt, bijvoorbeeld een communicatiebureau of onderzoekspartner. 

Welke gegevens verzamelt ProVeg van jou en waarom?

Wanneer je je inschrijft voor een van onze nieuwsbrieven 

je e-mailadres en in sommige gevallen je postcode

Als deelnemer aan een wedstrijd, campagne of survey 

Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam)

Contactgegevens (adres, telefoonnummer en e-mailadres)

Specifieke gegevens voor de uitvoering van de campagne/actie.

Wanneer je ProVeg Supporter wordt

Persoonsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rijksregisternummer (om je te contacteren voor eventuele aanpassingen, je op de hoogte te houden van ontwikkelingen binnen de organisatie, fiscale attesten en briefwisseling) 

Financiële identificatiegegevens: bankrekeningnummer, historiek van de stortingen 

Extra informatie (motivatie om te doneren, motivatie om vaker plantaardig te eten, huidig eetpatroon (om gerichter en gepaste communicatie naar jou te sturen)

Wanneer je vrijwilliger wordt bij ProVeg, registreren we jouw relevante persoonsgegevens in onze vrijwilligersdatabase.

Persoonlijke identificatiegegevens: naam, voornaam, eventuele aanvullende profielgegevens (indien relevant voor vrijwilligersengagement)

Contactgegevens: adres, telefoonnummer en e-mailadres

Persoonlijke eigenschappen: geboortedatum en –plaats, nationaliteit

Specifieke informatie met betrekking tot het vrijwilligersstatuut: vrijwilligersfunctie –en engagementen

Persoonlijke voorkeuren

Financiële identificatiegegevens indien van toepassing: rekeningnummer

Wanneer je gebruik maakt van onze website, ga je akkoord met het gebruik van cookies. (Cookies zijn kleine informatiepakketjes die door een website op de computer van de bezoeker worden bewaard. De websites van ProVeg maken minimaal gebruik van cookies, en deze bevatten geen persoonlijke informatie.)

Wanneer je naar een event of activiteit komt

Onze events en activiteiten vallen onder de categorie publieke evenementen: hier worden vrijwel standaard foto’s genomen. Voel je je daar niet comfortabel bij, dan kan je dat altijd op de dag zelf laten weten aan de fotograaf of aan een van de ProVeg-medewerkers.

Hoe bewaren en beschermen we je gegevens?

Wanneer je via onze website inschrijft voor een kookworkshop, je registreert als vrijwilliger of als je ProVeg Supporter wordt, worden je gegevens opgeslagen in onze beveiligde database. Daar worden ze enkel bewaard voor de verwerking en opvolging.

Wat doen we ermee?

Je contactgegevens gebruiken we standaard voor administratieve doeleinden. Dat betekent bijvoorbeeld dat je als vrijwilliger en als Supporter een aantal mailtjes krijgt gerelateerd aan je inschrijving (inschrijvingsbevestiging, betalings- en praktische info, evaluatie).

Wanneer je je zelf inschrijft voor de nieuwsbrief, gebruiken we je contactgegevens ook om je onze nieuwsbrieven op te sturen. Daarop kan je op elk moment uitschrijven via de link in de mails zelf of door ons te contacteren.

ProVeg verkoopt of verhuurt jouw gegevens niet aan derden. Wel delen we soms persoonsgegevens als je daarvoor toestemming gaf of als wij daartoe door de wet of door andere reglementeringen verplicht zijn.

Foto’s en video’s die van jou werden gemaakt op een publieke activiteit kunnen gebruikt worden in onze communicatiekanalen (website, sociale media, magazine).

Wie heeft er toegang tot je gegevens?

Enkel onze vaste medewerkers (waaronder ook enkele vrijwilligers en stagiairs) hebben standaard toegang tot de persoonlijke gegevens van de personen in ons databestand. We geven je contactgegevens in geen enkel geval door aan externe partijen voor commerciële doeleinden.

In bepaalde gevallen worden jouw gegevens voor specifieke doeleinden gedeeld met gegevensverwerkers. Hiertoe behoren: drukkers (om het infoblad tot in jouw brievenbus te krijgen), bedrijven die we hebben ingeschakeld voor logistieke doeleinden (levering van een pakket, prijs, etc).

Hoe lang houden we jouw informatie bij?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is om het doel te realiseren waarvoor we ze verzamelen of tot de aanvraag tot niet meer gebruiken of verwijdering van de betrokkene. De bewaartermijn kan dus per doel verschillen, en kan soms heel kort zijn.  

Hoe kan je zelf je gegevens aanpassen?

Je hebt op elk moment het recht op inzage, wijziging of vernietiging van je persoonlijke gegevens in ons databestand. Daarvoor kan je ons mailen of bellen. Houd er wel rekening mee dat, als je nadien opnieuw een formulier invult op onze website, we opnieuw bepaalde gegevens van je zullen verzamelen (zie hierboven).

Heb je nog vragen over ons privacybeleid? Stuur gerust een mailtje naar [email protected]

Jouw rechten

Recht op het intrekken van jouw toestemming
Als je eerder toestemming hebt gegeven voor het gebruik van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor marketing, mag je die toestemming op elk moment intrekken. Dit kan door contact met ons op te nemen of via de afmeldmogelijkheid onderaan onze digitale nieuwsbrieven.

Mogelijkheid tot het indienen van een klacht
Als je vindt dat we jouw persoonsgegevens niet correct behandelen, kun je een klacht bij ons indienen. We zullen proberen dit zo snel en zorgvuldig mogelijk op te lossen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je mag de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt opvragen in een gestructureerd, gangbaar en digitaal leesbaar formaat. Ook mag je vragen dat we deze rechtstreeks aan een andere organisatie doorsturen, voor zover dit technisch haalbaar is.

Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde situaties kun je vragen dat we de verwerking van jouw gegevens tijdelijk beperken. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer je de juistheid van de gegevens betwist, wanneer de gegevens nodig zijn voor een rechtszaak, of terwijl wij jouw verzoek tot verwijdering beoordelen.

Recht om bezwaar te maken (o.a. voor direct marketing/profilering)
Je mag je op elk moment verzetten tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor direct marketing, profilering of andere verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang. Als je bezwaar maakt, stoppen wij de verwerking, tenzij we kunnen aantonen dat er zwaarder wegende wettelijke gronden zijn om daarmee door te gaan.

Recht op informatie en inzage
Je hebt het recht om te weten waarom jouw persoonsgegevens worden verwerkt, om welke types gegevens het gaat, wie deze gegevens ontvangt, hoe lang ze worden bewaard, en welke rechten je hebt met betrekking tot die gegevens.

Recht op rectificatie van persoonsgegevens
Als je persoonsgegevens foutief of onvolledig zijn, kunnen ze worden aangepast. We vragen je om wijzigingen in je gegevens aan ons door te geven zodat we ze actueel kunnen houden.

Recht op het wissen van jouw persoonsgegevens
Je mag ons vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze toch te bewaren of verder te verwerken.